Datenschutzerklärung der AHerchi WebDesign GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der AHerchi WebDesign GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website stetdel.pro und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Leistungen ist:

AHerchi WebDesign GmbH
Prinz-Carl-Anlage 19
67547 Worms
Deutschland
Telefon: +49 6241 5007090
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 45229

Wir erbringen Dienstleistungen im Bereich Webdesign, insbesondere die Erstellung, Pflege und Betreuung von Websites, digitalen Auftritten und damit verbundenen technischen sowie gestalterischen Leistungen.

2. Datenverarbeitung und Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Hierbei können insbesondere folgende Datenkategorien betroffen sein:

• Bestandsdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten
• Kontaktdaten: Kommunikationsinhalte aus Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, besuchte Seiten, Referrer-URL, Browser- und Gerätedaten
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Angaben aus Angeboten, Verträgen, Rechnungen und Zahlungsinformationen
• Meta- und Kommunikationsdaten: technische Protokolldaten, Logfiles, Fehlermeldungen

Die Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen, etwa wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, ein Angebot anfordern, einen Vertrag abschließen oder unsere Website nutzen. In Einzelfällen können Daten auch von beauftragten Dienstleistern, etwa Hosting- oder IT-Dienstleistern, übermittelt werden.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung unserer Webdesign- und damit verbundenen Dienstleistungen
• Technische Administration, Fehleranalyse und Optimierung unserer Angebote
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie IT-Sicherheit

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Situation auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit wir Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen einholen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an sicherem und wirtschaftlichem Betrieb der Website sowie an effizienter Kommunikation und Rechtsverteidigung

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt und dies zwingend erforderlich ist.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen, aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind insbesondere:

• Hosting- und IT-Dienstleister zur Bereitstellung und Wartung unserer Website und Systeme
• Wartungs- und Supportdienstleister für technische Administration
• Steuerberater, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher und vertraglicher Erfordernisse
• Zahlungs- und Finanzdienstleister, sofern Zahlungen abgewickelt werden
• Behörden und Gerichte, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder zur Rechtsverfolgung berechtigt sind

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern im Einzelfall Dienstleister eingesetzt werden, die Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Dies kann insbesondere auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der ევროკommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geschehen.

Wir prüfen bei solchen Dienstleistern regelmäßig, ob ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen bestehen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, regelmäßig bis zu 10 Jahre
• Server-Logfiles: in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit
• Einwilligungsbasierte Verarbeitungen: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Pflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit die folgenden Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Ausnahmen oder Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Umsetzung im Einzelfall entgegenstehen können.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an [email protected] oder per Post an unsere Firmenanschrift richten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für unser Unternehmen ist regelmäßig die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Rheinland-Pfalz relevant. Sie können sich jedoch auch an jede andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

11. Datensicherheit

Die AHerchi WebDesign GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL, soweit technisch verfügbar
• rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherungs- und Wartungsmaßnahmen
• aktuelle Sicherheitsupdates und Schutzmaßnahmen für Systeme und Anwendungen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister

Ein absoluter Schutz kann bei der elektronischen Kommunikation jedoch nicht garantiert werden.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

AHerchi WebDesign GmbH
Prinz-Carl-Anlage 19
67547 Worms
Deutschland
Telefon: +49 6241 5007090
E-Mail: [email protected]

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen, der Website oder der Datenverarbeitung abzubilden.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung auf unserer Website stetdel.pro.